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党政办公室职责

2018-10-25
党政办公室职责
 
党政办公室是学院党委、行政的综合办事机构,主要职能是围绕学院中心工作,积极发挥参谋助手、综合协调、工作督查等作用,服务全局、服务基层、服务师生,做好组织协调、公文处理、督查督办、会务组织、对外接待等工作,不断提高服务质量和工作水平。
1、认真学习、贯彻、执行党和国家的各项方针、政策、法律、法规,深入调查研究,加强信息反馈,总结经验教训,分析研究问题,制定决策预案,为领导科学决策提供依据和咨询意见,当好领导参谋。
2、负责综合、起草学院的中长期发展规划和党政工作计划,综合协调学院党委、行政的党务、政务、事务、计划管理等工作;受理并研究各部门的请示和报告,编发及传递公文,做到上情下达,下情上报。
 3、制发、上报以学院名义发布的党委、行政公文及有关材料;负责全院规章制度的建设;组织学院发展战略的研究、综合和协调工作。
 4、抓好全院教职员工的政治学习和业务学习以及形势教育,指导和督促各党总支、处室工作,检查和考核学习情况。
 5、负责学院党委会议、院长办公会议及院党政联合召开的各种大型会议、重要活动的组织安排,会议记录,纪要编发等工作。
 6、负责全院的外事工作。贯彻执行外事工作方针、政策,积极开展外事工作,扩大学院的对外交流。
 7、负责对学院公文、会议决定、院领导批示的督促检查和协调工作,并及时向院领导报告。
 8、负责学院的各类文件、技术资料等综合档案的管理和服务工作。
9、负责上级机关、兄弟单位的领导与来宾来我院检查、指导、参观的接待工作。
 10、协助院领导处理群众来信、来访,协同有关部门处理涉外事务,办理有关信访事项。协助院领导处理学院突发事件和重大事故。
 11、负责院党委和院行政印章及院长印签、介绍信、证明、急件的管理工作;审定学院各部门印章刻制手续。
 12、负责审核、办理以学院名义签署的协议、合同等具有法律效力的文书和学院名称的使用。
 13、负责学院办公用房的调配及接待室、会议室、院领导办公室的管理,院领导总值班安排,办公电话管理,院领导接待日和公车管理调配等事务。
 14、完成院党委、院领导和上级主管部门交办的其他工作。
 
 
 
 
 
 
党政办公室主任岗位职责
1、在学院党委和学院主管领导的领导下,主持办公室的全面工作。
2、协助党委书记、院长的日常工作。
3、围绕学院的工作目标和主要任务,主动积极的组织和参与各种调查研究。抓好信息的收集与筛选工作,及时向领导反馈信息,协助领导决策。
4、负责书记、院长批示、学院公文、会议决定的督促检查和协调工作。监督、查办院领导决策和批办事项的贯彻执行情况。
5、根据书记、院长的指示和意图,组织起草学院工作报告、计划、总结、规划、布告、公文等有关文稿。
6、做好对外接待、会务组织、办公场地分配、部门预算、公车管理等工作。
7、综合协调学院党务、事务、计划管理等工作。
8、完成院领导交办的其它工作。
 
 
党政办公室副主任(一)岗位职责
1、协助主任开展学院党务工作,负责部门党务工作。
2、根据书记、院长的指示和意图,协助主任起草相关文稿。
3、负责全院及部门的制度建设管理工作,做好制度汇编。
4、负责部门网站、信息公开网站的管理维护工作。
5、负责教育阳光服务中心工作,协助主任开展会务工作。
6、完成院领导和主任交办的其它工作。
 
党政办公室副主任(二)岗位职责
1、协助主任开展学院行政工作,负责部门行政工作。
2、根据书记、院长的指示和意图,协助主任起草相关文稿。
4、负责部门对外联络工作。
4、协助主任开展接待、公车管理等工作。
5、完成院领导和主任交办的其它工作。
 
 
党政办公室副科级干事岗位职责
1、负责文秘、法务工作,协助主任开展会务工作。
2、负责学院党委、行政和部门公章、法人印章、法人证书、介绍信等管理工作。
3、负责部门与工会的联络工作。
4、完成院领导和主任交办的其他工作。
 
党政办公室干事(一)岗位职责
 
1、负责机要工作,收发函件、传真件,综合处理有关信息,对其进行分类、登记、传递。
2、负责本部门文件资料管理。包括清理、分类、归档、 保存、保密、查阅等。
3、负责办公楼直饮水房的管理工作。
4、完成院领导和主任交办的其它工作。
 
 
党政办公室干事(二)岗位职责
1、负责院党委会、院务会、院长办公会的会议资料收集与整理、会议记录工作。
2、协助起草有关党委文件、学院公文制作、发文制文。
3、协助主任开展接待、督办、会务工作。
4、负责院领导接待日的安排接待和记录工作
5、负责院领导值班安排及统计工作,
6、完成院领导和主任交办的其它工作。
 
党政办公室干事(三)岗位职责
1、负责党政办公室及领导办公室的资产管理工作。
2、负责学院法人证书等资质更新工作。
3、协助主任做好院领导及部门的预算管理工作。
4、完成院领导和党政办主任交办的其它工作。
 
党政办公室干事(四)岗位职责
1、负责学院会议室(学术交流中心北栋202、208会议室、南教102多功能厅)的管理工作。
2、完成领导和主任交办的其它工作。
 
党政办公室干事(五)岗位职责
1、负责学院公车管理工作。
2、负责全院座机电话管理、学术交流中心办公室门锁管理工作。
3、协助做好接待工作和会议室管理工作。
4、完成院领导和主任交办的其他工作。
 
党政办公室干事(六)岗位职责
1、负责学院公车管理工作。
2、负责学院收发工作。收发函件、报刊,综合处理有关信息,对其进行分类、登记、传递。
3、完成院领导和主任交办的其它工作。
 
党政办公室档案管理员岗位职责
1、负责学校档案室的管理工作。
2、负责学院各部门的文书、教学、声像、基建、会计、设备等档案的归档工作,按规定时间接收好各部门的档案。
3、负责学院档案的业务建设,对学院各部门兼职档案管理人员的业务指导。
4、完成院领导和主任交办的其它工作。
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